最近团队讨论近岸和近海开发资源整合本地团队与项目时, 产生一个发人深省的问题 : “ 我们近岸/岸外资源管理与本地资源管理有何不同? ”响应中共享的不同视角启发了我,我感到不得不反省我自己的经验。
在过去12年中,我有幸聚集并引导全局、近岸和近海球队环球工作,为各种公司研发各种软件项目经验混合成功与挑战, 沿途我收集了许多洞察力
近岸和近海团队工作时, 我锁定7个枢轴区, 需要更多时间、能量和努力这些领域证明是宝贵的,不仅应理解和利用,而且应持续完善和改进。
开工统一视觉目标
极为重要的是,所有团队成员对项目目标、期望和结果有一个清晰简洁的远见卓识。保证每个人都齐头并进需要时间和重复讨论才能确保远见和目标得到理解和巩固。
通过理解大局和作用实现大局可成为重要的动机因素令团队成员有目的感和归属感, 知道他们在为比自身大的东西做贡献目标清晰后,我了解到,我们能够组织项目,分配资源,并在需要时向其他团队成员提供支持。
统一愿景和目标未清晰传播时,即可能产生工作失和问题,先导团队成员追求不同目标并引起零散努力缺乏清晰度还可能导致资源低效利用,时间、钱和人力分配与组织主要目标不匹配的任务没有明确界定目标,决策会变得富有挑战性,使团队不确定哪些行动最能服务组织目标模糊性使进度和成败计量更加复杂化,难以判断团队是否走对路
缺乏清晰远见可能导致组织错失与潜在目标相匹配的战略契机团队可能不主动面向定义未来,而采取响应式方法,处理出现的问题。反应姿态加上决策和资源分配方面的挑战,会妨碍组织实现其目标和充分发挥潜力的能力。
并分享统一愿景和目标
初始项目阶段
- 项目开关会议
- 小组成员入职
例举活动
- 每日支持会议
- 短纹规划会议
- 代码或其他审查会话
- 团队会议
评析反馈
- 反溯相遇
二叉高效团队通信
12年经验管理 技术引导软件项目 本地和近海团队鉴于地理距离、时区差异和文化细微差别等固有挑战,我必须确保每个团队成员,无论身在何处,都与理解和目标一致。清晰一致的通信一直是我消除不同团队间差距的工具,最大限度地减少可能导致项目延迟或错误的误解通过确定每个人同页,我能够减轻距离所构成的许多挑战, 创建无缝跨边界协作环境。
除项目执行物流外,我一直认为有效通信是建立信任和近海资源关系的基石关键在于培养团队成员间团结感 永不相遇通过推广透明开放文化, 我更有能力浏览文化间协作的复杂性, 直接处理问题, 并运用全球团队各种强项有效通信并不仅仅是最佳实践-即胶水联结团队、确保项目成功和和谐工作关系
以技术引导作用,我一贯注意到 岸外资源协作往往 需要更密集的通信努力 特别是在讨论技术问题 解决方案 和软件开发流程并不只是传递资讯问题在于确保全方位理解 程序的复杂性 技术解决方案的细微差别偶而会因使用可能不为世界所理解的行语或行语而产生挑战,可能导致通信故障此外,解释可能并非总能畅通无阻,需要多轮回溯以确保清晰性迭代通信不反映离岸团队的能力,而是强调远程技术协作的复杂性和语言文化差异的潜在陷阱
高通信需求风险 我学会预测并分解项目时间段和资源配置首要目标是确保清晰和精确性,而花更多时间消除误解或澄清程序有时会影响项目总进度和效率保持微妙平衡-确保完全理解而不任通信托管过长时段多年以来,我不得不不断完善通信策略,使用各种工具和方法,精简并增强与近海资源协作的这一方面。
提供有效通信资源
- 常备会议:安排每日或周会讨论进度、挑战与反馈保证工作时数重叠同步通信
- 协作工具使用量平台如Slack、微软团队、缩放和项目管理软件可帮助精简不同地点的通信
- 文档一切维护集中文档系统,所有团队成员都可访问项目需求、更新和反馈
3级文化敏感度和融合
经验多队工作,我意识到 真正的融合超出理解不同文化- 即让每个成员都感到自己真正加入团队养成归属感的方法之一是 主动查询节日 庆典和个人信仰分享思想 甚至我们自己的传统 开通了丰富对话之门并加深我们团队关系利用通信工具促进文化敏感度进程 融合进程 更重要的是包容进程深入了解离岸团队成员的生活是不可估量的他们的开放和分享意愿丰富了团队动态,我真诚感谢他们对我们集体文化编程的贡献
当我们努力庆祝多样性时,关键是要认识到它可能构成的挑战。庆典文化实践有时会影响项目定时区域节日影响我们的行程和最后期限这些经验突出了主动规划和公开通信的重要性。通过将理解多种文化日历纳入项目规划阶段并保持开放通信渠道,我们可以预测并解决潜在的调度冲突当我们继续此行时,我鼓励我们所有人保持好奇心,分享故事,分享我们对音乐和食物的爱,并确保每个团队成员,无论其背景如何,都感到受珍视和听到。并不只是最小化误差-而是建设团队 以多样性为生
下有一些步骤可供您选择 :
- 公开对话分享定期为小组成员分享节日、传统和个人信仰的讨论提供便利这不仅教育团队了解不同文化,还促进相互尊重和理解令团队提问-只需几分钟时间
- 利用通信工具整合使用通信平台消除文化漏洞,确保每个人感知被包含这可能包括分享文化资源、组织虚拟文化事件或单纯促进日常互动以庆祝多样性
- 主动规划反馈预测区域节日和庆典可能引起调度冲突建立反馈机制,团队成员可表达与文化整合相关关注或建议,确保团队动态持续改善
4级投资入职培训
从我技术领头人的角度讲,强健入职计划和程序的意义怎么强调都不为过。投资入职培训本地和近海团队是实现项目目标的基础利用Trello等工具编程过程, 确保所有团队成员, 不论身处何地, 都从清晰理解组织值、目标与操作程序入手严格入职法帮助每个成员理解自己的作用,促进即时生产率求同存异是和谐协同工作的基石 确保所有人步调一致这不仅能建立信任和加深协作,而且还能激励团队主动出手和团队参赛者此外,持续培训使团队成员拥有必要的工具与洞察力,以突出作用,弥补技能空白并准备适应项目需求动态和行业趋势通过强调培训,我们不仅提高个人能力,提高整个团队的集体专业知识和效率
虽然我支持结构化入职持续训练事业,但我敏锐地知道潜在的陷阱一种明显的风险是接受一刀切的思维方式鉴于本地团队和近海团队在文化和操作上的细微差别,切换培训材料和方法以适应每个团队的不同需求势在必行。与本地团队产生共鸣 可能与离岸团队成员平滑此外,培训内容的相关性和货币至高无上过期或误差训练可引入低效率或错误,破坏我们的努力当我们致力于培训时,我学到了永久测量效果、征求反馈和迭代至关重要提高警惕方法确保培训举措持续提供价值并促进真正全面改善
如何投资入职培训
- 结构化加载工具使用Trello等工具执行强健入职计划,确保每个团队成员,不论身处何地,从清晰理解组织值、目标和程序入手结构化方法从一开始就保证即时生产率和对齐
- 定制持续培训承认本地和近海团队的独特需求并相应定制培训材料定期更新培训内容以确保相关性并解决行业不断变化的需求确保文档定期更新
- 反馈迭代:持续评估培训方案的有效性请求团队成员反馈并作出必要调整以确保培训保持效果并解决团队的不同需求
5级构建信任团队聚合
随着我实施具体策略培养信任并增强团队凝聚力,这一方法的基石是保持团队例常相聚这些会议作为平台讨论工作、划分任务、澄清项目方面并同步实现最后期限和时序通过持续征求反馈并真正理解每个团队成员面临的挑战, 我们创造了开放对话与相互尊重环境优先让每个成员,无论是本地成员或近海成员, 都参加我们所有会议, 确保所有人得到同等待遇包容性加上平等增长学习机会有助于建立信任。通过让每个人都对自身任务负责并培养相互支持文化,我们加强了团队凝聚力,确保成员随时准备在需要时相互帮助。
说到此,我敏锐地意识到 忽略信任建设措施的风险团队不从开放通信、平等机会和相互问责中得益可快速零散化在这种情况下,未决冲突或误解可能导致项目延迟缺乏信任会扼杀诚实反馈,可能允许错误不受约束或挑战得不到解决,降低士气和团队成员隔离感会进一步削弱团队凝聚力当我们识别这些风险时,我一直强调信任和团结的重要性,理解他们在利用团队集体潜力和确保高质量及时交付产品方面的关键作用。
6级持续改善
我一贯支持“持续改善”的特质,而我们实现该方法的方法既有结构化协作性,也有协作性。关键策略之一是在每次冲刺后举行回溯性会议退步无价, 使我们能够反省成绩, 庆祝成功, 并批判性分析领域改善团队化地深入技术讨论代码评审 侧重于架构 开发实施最佳实践常分享教育文章、视频和教程,代码评审时互为挑战 不仅仅是为了确保代码质量 而且是提升开发能力软技能况且导师精神在我们团队中发扬光大我们积极寻找导师、培训教育的机会,确保每个团队成员都拥有持续提高和增长的资源和支持。
虽然我觉得我们对持续改善的承诺是坚定不移的, 我意识到潜在的陷阱没有明确目标或变化过快可能导致团队成员混淆或甚至阻抗关键是要保证我们的改进驱动器有目的性 和每一项主动性, 无论是代码评审评语或共享教程 都与大队和项目目标相匹配平衡至关紧要求优应增强能力而非压倒一切,确保每个团队成员,无论是本地或近海成员,在我们集体增长之旅中都感同身受并获得支持
7常庆成功
我一贯目睹庆祝成功感的转化力每一次庆典都不仅确认成绩,而且还在加强团队联结、建立信任和增强团队凝聚力方面起催化作用。承认和赞美成绩的行为无一例外地提高团队士气,提高保留率并增强团结感。积极加固刺激我们建立并保持更高的开发标准,推高水平执行当我们庆祝每一次大小成功时, 我们培养出对每个团队成员贡献的更深理解相互尊重和承认加强了我们的协作精神,使我们作为一个单位更加团结有效有了这个基础,我们对客户满足度的集中度提高,驱动我们持续提供高质量产品
然然我敏锐地意识到 忽略我们成就的潜在后果失败庆祝成功会无意中传递消息 即努力和结果都理所当然此类监督可能导致被低估的感觉,特别是离岸团队成员可能已经应付远程协作挑战。这会抑制士气 影响动机 甚至影响输出质量再者,如果没有这些识别点,我们就有可能忽略成功驱动动机提供的势头我致力于确保每一场比赛都得到认可和庆典, 承认其在驱动团队团结、动机和优异方面的关键作用
思考我建设管理混合团队之旅 本地近岸和近海团队成员合并 既是艺术又是科学形形色色的文化、技巧和视角, 并存意图和理解, 能够创建团队 真正大于分之和体验全球化世界的复杂性时,我敦促其他领导人和组织接受这里分享的教益,在你们自己搭建路径时适应并迭代容我听听你的经验 挑战 和成功继续对话 分享洞见 并联手 提升建设和培育全球团队留意下注或直接伸展一起学习 成长 并成功
